यदि आप एक नियमित कंप्यूटर उपयोगकर्ता हैं, तो मुझे यकीन है कि आपके कंप्यूटर में हर जगह आपकी निजी फाइलें और फ़ोल्डर्स हैं, जो आपको व्यवस्थित रखने के लिए प्रतीक्षा कर रहे हैं। आपकी फाइलों और फ़ोल्डरों को व्यवस्थित रखने के कई तरीके हैं और सभी की अपनी पसंदीदा विधि है। इस लेख में, मैं आपको कुछ सुझाव दिखाऊंगा जो मैं स्वयं को संगठित रखने के लिए उपयोग कर रहा हूं।

एक स्थान पर बुकमार्क व्यवस्थित करें

हमारे पसंदीदा ब्राउज़रों की तरह, विंडोज हमारे पसंदीदा आइटम को बुकमार्क करने के लिए विभिन्न विधियां भी प्रदान करता है। यदि हम विंडोज 8 के बारे में बात करते हैं, तो इसमें विंडोज एक्सप्लोरर में बुकमार्क व्यवस्थित करने के दो तरीके हैं।

सबसे पहले, जब आप विंडोज एक्सप्लोरर खोलते हैं, तो आपको बाएं हाथ के फलक में एक पसंदीदा मेनू दिखाई देगा। पसंदीदा मेनू में उन्हें पिन करने के लिए आप पसंदीदा मेनू में फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को खींच और छोड़ सकते हैं। आप आसानी से इस मेनू में अपने सबसे अधिक इस्तेमाल किए गए फ़ोल्डरों को जोड़ सकते हैं। बस इसे बहुत खराब मत बनाओ अन्यथा यह संगठन के उद्देश्य को हरा देगा।

पुस्तकालयों और जंप सूचियों का उपयोग करना

दूसरी विधि विंडोज 7 में पेश की गई पुस्तकालयों का उपयोग करना है और विंडोज 8 पर जारी है। विंडोज 7 में पुस्तकालयों का उपयोग करना थोड़ा मुश्किल था। विंडोज 7 में पुस्तकालयों के प्रबंधन के लिए एक आसान समाधान विंडोज 7 लाइब्रेरी प्रबंधन का उपयोग करना था उपकरण, पुस्तकालय। हालांकि इस उपकरण का उपयोग विंडोज 8 पर भी किया जा सकता है लेकिन विंडोज 8 एक अधिक आसान और मजबूत पुस्तकालय प्रबंधन समाधान प्रदान करता है।

विंडोज़ में लाइब्रेरी को टास्क बार जंप सूची से आसानी से एक्सेस किया जा सकता है। आप निम्न चरणों का उपयोग कर एक नई लाइब्रेरी बना सकते हैं:

  1. विंडोज एक्सप्लोरर खोलें
  2. बाएं हाथ मेनू से पुस्तकालयों का चयन करें
  3. दाएं हाथ फलक पर राइट क्लिक करें और नए मेनू से एक नई लाइब्रेरी का चयन करें।

जब भी आप अपनी लाइब्रेरी तक पहुंचना चाहते हैं, तो आप टास्कबार में विंडोज एक्सप्लोरर आइकन पर राइट क्लिक कर सकते हैं और लाइब्रेरी का नाम चुन सकते हैं।

पुस्तकालय में आपकी पसंद के फ़ोल्डर्स को शॉर्टकट शामिल हो सकते हैं। आप लाइब्रेरी में फ़ोल्डर जोड़ने के लिए ड्रैग और ड्रॉप कार्यक्षमता का उपयोग कर सकते हैं।

मीडिया फ़ाइलों को सक्रिय रूप से पुनर्नामित करें

डाउनलोड मैनेजर का उपयोग करके फ़ाइल संगठन को आसानी मिल सकती है क्योंकि अधिकांश उन्नत डाउनलोड प्रबंधक स्वचालित रूप से डाउनलोड की गई फ़ाइलों को उनके फ़ाइल प्रकारों के अनुसार सहेज लेते हैं। उदाहरण के लिए, मेरा पसंदीदा डाउनलोड मैनेजर इंटरनेट डाउनलोड त्वरक है जो स्वचालित रूप से प्रोग्राम, अभिलेखागार, दस्तावेज़ और मल्टीमीडिया के लिए अलग-अलग फ़ोल्डर बना देगा।

दुर्भाग्यवश, डाउनलोड की गई फ़ाइलों में हमेशा एक आदर्श फ़ाइल नाम नहीं होगा। सबसे अच्छा अभ्यास तुरंत फाइलों का नाम बदलना है। वैकल्पिक रूप से, आप डाउनलोड प्रबंधक विवरण सुविधा का उपयोग कर सकते हैं जो आपको बताएगा कि यह किस प्रकार की फाइल है। लेकिन आपको यह सुनिश्चित करने के लिए फ़ाइल डाउनलोड करने के समय विवरण भरना होगा कि सभी फाइलों में उनके विवरण भर गए हैं।

उन्हें नामित किए बिना फ़ाइलों को व्यवस्थित करने का एक और तरीका टैगिंग सुविधा का उपयोग करना है। यहां बताया गया है कि आप विंडोज़ में फ़ाइलों को टैग कैसे असाइन कर सकते हैं।

विंडोज उपयोगकर्ता फ़ोल्डरों का उपयोग करें

अधिकांश लोग विंडोज उपयोगकर्ता फ़ोल्डरों का उपयोग करने से बचते हैं क्योंकि यदि कभी भी विंडोज दूषित हो जाता है और उन्हें विंडोज ड्राइव को प्रारूपित करने की आवश्यकता होती है तो उनका डेटा नष्ट हो जाएगा। विंडोज उपयोगकर्ता फ़ोल्डरों में माई डॉक्यूमेंट्स, माई म्यूजिक, माई पिक्चर्स, माई वीडियो, सेव गेम्स, डाउनलोड फोल्डर इत्यादि शामिल हैं। आप इन फ़ोल्डरों का उपयोग वास्तव में अपने स्थान को दूसरे ड्राइव पर बदलकर कर सकते हैं ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि आपका डेटा खो गया है दुर्घटना।

किसी भी उपयोगकर्ता फ़ोल्डर का स्थान बदलने के लिए, C: \ users \ उपयोगकर्ता नाम पर जाएं, उपयोगकर्ता फ़ोल्डर पर राइट क्लिक करें, गुणों पर जाएं और फिर स्थान टैब पर जाएं। अब आप या तो उपयोगकर्ता फ़ोल्डर का नया स्थान टाइप कर सकते हैं या मूव बटन पर क्लिक कर सकते हैं। मूव बटन का लाभ यह है कि यह स्वचालित रूप से मौजूदा फ़ोल्डर सामग्री को नए स्थान पर ले जायेगा।

फ़ाइलों की प्रतिलिपि बनाने के बजाय शॉर्टकट का प्रयोग करें

यदि आप प्रत्येक आवश्यक स्थान पर मूल फ़ाइलों की प्रतिलिपि बनाने और चिपकाने के लिए उपयोग किए जाते हैं, तो आपके पास केवल एक फ़ाइल की कई प्रतियां होंगी। यह आपको भ्रमित करेगा कि कौन सी फाइल नवीनतम संस्करण है। इसका सबसे अच्छा समाधान हर जगह मूल फ़ाइल की प्रतिलिपि बनाने के बजाय शॉर्टकट का उपयोग करना है। आप उपर्युक्त युक्तियों का उपयोग करके बनाए गए फ़ोल्डर संरचना के साथ जारी रख सकते हैं और अपनी आवश्यकताओं के अनुसार फ़ाइलों और फ़ोल्डर्स को शॉर्टकट बनाने के लिए निम्न विधि का उपयोग कर सकते हैं।

  1. किसी फ़ाइल या फ़ोल्डर पर राइट क्लिक करें और फ़ाइल या फ़ोल्डर को क्लिपबोर्ड पर कॉपी करने के लिए कॉपी करें का चयन करें
  2. उस स्थान पर जाएं जहां आप इसे पेस्ट करना चाहते हैं।
  3. राइट क्लिक करें और सरल पेस्ट के बजाय पेस्ट शॉर्टकट का चयन करें।

यह मूल फ़ाइल या फ़ोल्डर के लिए शॉर्टकट बनाएगा। यह सुनिश्चित करता है कि आपके पास फ़ाइल की केवल एक प्रति है जिसे आप अलग-अलग शॉर्टकट के माध्यम से खोलने और संपादित करने में सक्षम होंगे।

विन्डोज़ में अपनी फ़ाइलों को व्यवस्थित करने में आपकी सहायता के लिए यहां कुछ संसाधन दिए गए हैं:

1. फ्लैश में अपनी फ़ाइलें और फ़ोल्डर्स व्यवस्थित करने के लिए FilerFrog का उपयोग करें
2. एकाधिक टैब में विंडोज फ़ोल्डर्स और एप्लिकेशन को व्यवस्थित कैसे करें

छवि क्रेडिट: बिग स्टॉक फोटो द्वारा व्यवस्थित रहना।