कभी-कभी जब आप इंटरनेट से दस्तावेज़ डाउनलोड करते हैं, तो आप देखेंगे कि यह एक पीडीएफ प्रारूप में आता है। आपने यह भी देखा होगा कि इसे संपादित करने के लिए यह कठिन है (यदि असंभव नहीं है!), और इसके लिए अपने पाठक को खोलने की आवश्यकता है। नए उपयोगकर्ताओं के लिए, यह दस्तावेज़ फ़ाइल प्रकार की भ्रमित पसंद की तरह प्रतीत हो सकता है। लोग पीडीएफ फाइलों का उपयोग क्यों करते हैं? डीओएक्सएक्स फ़ाइल की तरह कुछ बेहतर नहीं होगा?

सच में, पीडीएफ फाइलें जो कुछ भी करती हैं उस पर बहुत उपयोगी होती हैं! वे लंबे समय तक डिजिटल रूप से दस्तावेज़ भेजने का एक तरीका रहे हैं, और जल्द ही जाने का कोई संकेत नहीं देखते हैं। तो, दस्तावेजों को भेजते समय लोग पीडीएफ फाइलों का उपयोग क्यों करते हैं, और आप अपने दैनिक जीवन में उनका उपयोग कहां कर सकते हैं?

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पीडीएफ फाइलों के लाभ

व्याख्या करने के लिए, आइए सवाल पर वापस जाएं " क्या नहीं होगा। डॉक्सएक्स फाइलें बेहतर होंगी। "यहां समस्या यह मान रही है कि हर कोई अपने उपकरणों पर एक DOCX फ़ाइल का उपयोग करने के साथ ठीक होगा। DOCX एक फ़ाइल एक्सटेंशन है जो माइक्रोसॉफ्ट वर्ड से निकला है। यदि अन्य लोग दस्तावेज़ खोलना चाहते हैं, तो उन्हें या तो Word का उपयोग करने की आवश्यकता है, या एक टेक्स्ट एडिटर का उपयोग करना है जो DOCX फ़ाइलों को खोल / आयात कर सकता है। भले ही वे कर सकें, प्रारूप में स्वरूपण को झुकाया जा सकता है। यह सुनिश्चित करने के लिए चीजें थोड़ा मुश्किल बनाता है कि हर कोई दस्तावेज़ पढ़ सके।

शुक्र है, बहुत सारे ऑपरेटिंग सिस्टमों के पास पीडीएफ दस्तावेजों के लिए पूर्ण समर्थन है। इसका मतलब है कि हमें विशेष रूप से माइक्रोसॉफ्ट विंडोज उपयोगकर्ताओं के लिए एक दस्तावेज़ बनाने की ज़रूरत नहीं है, आईओएस के लिए एक, लिनक्स के लिए एक - हम इसे सिर्फ पीडीएफ फ़ाइल में डाल सकते हैं और हर कोई इसे पढ़ सकता है।

पीडीएफ प्रारूप का उपयोग कब करें

इस प्रकार, पीडीएफ फाइल का उपयोग करने का सबसे अच्छा समय तब होता है जब आपको पता नहीं होता कि फाइल किस ऑपरेटिंग सिस्टम में खोला जा रहा है। कहें कि आप डाउनलोड करने के लिए वेबसाइट के लिए एक पुस्तिका लिख ​​रहे हैं। इस वेबसाइट का दौरा विंडोज, आईओएस, लिनक्स और मोबाइल उपकरणों पर लोगों द्वारा किया जा सकता है, इसलिए हमें हर किसी की जरूरतों के लिए समायोजित करने की जरूरत है। इस मामले में पीडीएफ प्रारूप का उपयोग करके चीजों को जटिल किए बिना सभी को प्रसन्न करता है।

इससे भी बेहतर, जब लोग हैंडबुक डाउनलोड करते हैं, तो यह स्वचालित रूप से उपयोगकर्ता के ब्राउज़र में खुल सकता है। क्रोम और फ़ायरफ़ॉक्स जैसे ब्राउज़रों में अंतर्निहित पीडीएफ दर्शक हैं, इसलिए लोग आपके दस्तावेज़ को तेज़ी से और आसानी से पढ़ सकते हैं।

जब आप ईमेल के माध्यम से दस्तावेज भेज रहे हों तो यह भी बढ़िया है। जब आप किसी को दस्तावेज़ (जैसे आपका पुनरुत्थान) भेजना चाहते हैं, तो आप ऐसा करने के लिए एक DOCX फ़ाइल का उपयोग कर सकते हैं। यह ठीक हो सकता है अगर प्राप्तकर्ता अपने पीसी पर है, लेकिन अगर वे बाहर हैं और अपने फोन पर हैं, तो उनके लिए दस्तावेज़ पढ़ने के लिए मुश्किल हो सकती है। इस स्थिति में आप सभी अड्डों को कवर करने के लिए एक पीडीएफ संस्करण संलग्न करना चाहेंगे।

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पीडीएफ प्रारूप की कमी

अगर किसी ने कभी आपको पीडीएफ प्रारूप में एक दस्तावेज़ भेजा है और आप इसे संपादित करना चाहते हैं, तो आप पहले से ही बड़ी कमी का अनुभव कर चुके हैं! एकाधिक ऑपरेटिंग सिस्टम पर प्रदर्शित होने के लिए, एक पीडीएफ फाइल मूल दस्तावेज के डिजिटल कैप्चर की तरह वास्तविक वास्तविक की तुलना में अधिक है। इस प्रकार, एक पीडीएफ फ़ाइल बनाम एक DOCX फ़ाइल को संपादित करना कुछ हद तक व्हाइटबोर्ड पर पाठ को संपादित करने जैसा है, जिसमें व्हाइटबोर्ड की एक तस्वीर संपादित कर रहा है। यह संभव है, लेकिन बहुत मुश्किल!

जब पीडीएफ प्रारूप का उपयोग नहीं किया जाता है

जब आप "लाइव दस्तावेज़" चाहते हैं तो पीडीएफ प्रारूप का उपयोग न करें जो अन्य लोग संपादित कर सकते हैं। आप संपादन योग्य फ़ील्ड को पीडीएफ फाइल में जोड़ सकते हैं, लेकिन पूर्ण पैमाने पर संपादन के लिए, पीडीएफ प्रारूप आदर्श नहीं है। उम्मीद है कि, यदि आप दूसरों के साथ काम कर रहे हैं, तो आप जान लेंगे कि वे किस ऑपरेटिंग सिस्टम का उपयोग कर रहे हैं और किसी फ़ाइल प्रकार पर सहमत हो सकते हैं जो सभी के अनुरूप है। कम से कम, हर कोई क्लाउड-आधारित दस्तावेज़ सेवा का उपयोग कर सकता है, जैसे कि Google डॉक्स। जब आप किसी दस्तावेज़ को पढ़ने में सक्षम होने के लिए सभी की आवश्यकता होती है तो पीडीएफ सहेजें; इसका उपयोग न करें जब हर कोई इसे संपादित करने में सक्षम होना चाहिए।

दस्तावेज़ निर्णय

यह देखते हुए कि वे अन्य दस्तावेजों से कितने अलग हैं, यह भ्रमित हो सकता है कि पीडीएफ प्रारूप का उपयोग क्यों किया जाता है। अब आप जानते हैं कि उनका उपयोग क्यों किया जाता है, साथ ही कुछ मामलों में जहां उन्हें छोड़ना बेहतर होता है।

आप अपने दैनिक जीवन में पीडीएफ फाइलों का कितना उपयोग करते हैं? नीचे हमें बताओ!