क्लाउड में किसी दस्तावेज़ पर काम करने के लिए बड़े लाभों में से एक वास्तविक समय में इसे साझा करने की क्षमता है। एक सुसंगत दस्तावेज़ को बनाए रखने की कोशिश करने के लिए अब आपको संपादन के आसपास पास नहीं करना है; अब हर कोई एक ही दस्तावेज़ पर चिपक सकता है और इसे एक ही समय में संपादित कर सकता है। बहुत उपयोगी होने पर, ऐसे मुद्दे हैं जो एक ही दस्तावेज़ को संपादित करने वाले कई लोगों के साथ स्वाभाविक रूप से उत्पन्न होते हैं। एक दिन आप यह दस्तावेज खोल सकते हैं कि बहुत से संपादन हुए हैं, जिनमें से कुछ आपसे असहमत हैं!

शुक्र है, किसी भी अच्छे सॉफ्टवेयर के साथ जो सहयोगी संपादन की अनुमति देता है, यह पता लगाने का एक तरीका है कि किसने बदलाव किए और उन्हें पिछले संस्करण में वापस कर दिया। Google डॉक्स में इसे कैसे करें यहां बताया गया है।

संपादन देखना

इस उदाहरण में हम एक दस्तावेज़ का विश्लेषण करेंगे जो संपादन के अधीन था। किसी ने तुतानखमुन के बारे में इस आलेख में एक छवि जोड़ने की कोशिश की, लेकिन ऐसा करने में उन्होंने गलती से उस छवि के ऊपर एक अनुच्छेद हटा दिया जिसने अपने शुरुआती जीवन और माता-पिता पर चर्चा की।

शुक्र है, हम अभी भी पैराग्राफ को पुनर्प्राप्त कर सकते हैं, भले ही इसे हटा दिया गया हो। सबसे पहले, "फ़ाइल" पर क्लिक करें, फिर "संशोधन इतिहास देखें।" आप वैकल्पिक रूप से हॉटकी "Ctrl + Alt + Shift + H" दबा सकते हैं, हालांकि यह याद रखना मुश्किल हो सकता है!

संशोधन इतिहास पॉप अप होगा। यहां क्या हो रहा है कि Google डॉक्स लेख के विभिन्न राज्यों को "याद करता है" लिखा जा रहा है। यह भी लॉग करता है कि किस प्रविष्टि को लिखा है, ताकि आप वापस देख सकें और देख सकें कि दस्तावेज़ किसने संपादित किया है।

अगर हम इतिहास से गुज़रते हैं, तो हम देख सकते हैं कि हमारा दस्तावेज़ पॉल द्वारा संपादित किया गया था:

दस्तावेज़ के इतिहास के उस संस्करण में किए गए परिवर्तनों को देखने के लिए हम प्रत्येक संशोधन पर क्लिक कर सकते हैं। ध्यान दें कि उन्हें देखने के लिए संशोधन इतिहास के नीचे "परिवर्तन दिखाएं" टिकबॉक्स पर क्लिक करना होगा।

संशोधन के भीतर परिवर्तनों को देखते समय, संपादित किए गए किसी भी पाठ को उसी रंग में रंग दिया जाएगा, जिसने इसे संपादित किया था। इस मामले में, पॉल का रंग बैंगनी है, इसलिए उसके सभी संपादन बैंगनी दिखाई देंगे। इसके माध्यम से एक रेखा के साथ रंगीन पाठ उपयोगकर्ता को हटा दिया जाता है, जबकि इसके माध्यम से एक पंक्ति के बिना रंगीन पाठ जोड़ा जाता है।

संपादन के माध्यम से जाकर, हम देख सकते हैं कि पौलुस ने गलती से हमारे अनुच्छेद को हटा दिया:

अब जब हम जानते हैं कि संपादन कब किया गया था, तो इसे ठीक करने का समय है!

संशोधन बहाल करना

सबसे पहले, अनुच्छेद हटा दिए जाने से ठीक पहले हम संशोधन का चयन करेंगे।

अब, ऊपरी बाईं ओर, "इस संशोधन को पुनर्स्थापित करें" नामक एक बटन है। इसे क्लिक करें।

फिर, दिखाई देने वाले पॉपअप में "पुनर्स्थापित करें" पर क्लिक करें।

दस्तावेज़ अब अपने पुराने राज्य में वापस आ जाता है। ध्यान दें कि समय में इस विशिष्ट संशोधन के बिंदु के बाद किए गए किसी भी संशोधन अभी भी सहेजे गए हैं। पुराने संशोधन पर वापस जाने से बाद में आने वाले किसी भी संशोधन को स्वचालित रूप से मिट या ओवरराइट नहीं किया जाएगा। हम इस में नए संशोधन में जोड़े गए सामग्री को स्थानांतरित करने के लिए इसका उपयोग कर सकते हैं, ताकि हम यह सुनिश्चित कर सकें कि हमारे सहयोगी का काम अभी भी बरकरार है, हम हटाए गए पैराग्राफ को रख सकते हैं।

Google डॉक का "सुझाव" फ़ीचर

भविष्य में यदि आप इन सिरदर्दों से बचना चाहते हैं, तो अपने लेखकों को "सुझाव मोड" सक्षम करने के लिए कहें, आप "संपादन" कहकर शीर्ष पर दाईं ओर दिए गए बॉक्स पर क्लिक करके इसे "सुझाव" में बदल सकते हैं। उस समय लिखने के लिए, इस मोड का उपयोग करने के लिए लेखकों को मजबूर करने का कोई तरीका नहीं है, इसलिए आपको उन्हें मैन्युअल रूप से ऐसा करने के लिए कहना होगा। यदि आप दोनों एक ही समय में फ़ाइल संपादित कर रहे हैं, तो आप इसे दस्तावेज़ की चैट पर कर सकते हैं।

जब लोग दस्तावेज़ सक्षम सुझावों के साथ संपादित करते हैं, तो परिवर्तन वास्तविक संपादन के बजाय सुझाव के रूप में दिखाई देंगे। इसका मतलब है कि आप भौतिक रूप से पाठ को हटा नहीं सकते; यदि आप कोशिश करते हैं, तो Google डॉक्स टेक्स्ट को हटाने के लिए बस चिह्नित करेगा। इसी प्रकार, यदि आप कुछ भी जोड़ते हैं, तो Google डॉक्स इसे लेख में सुझाए गए अतिरिक्त के रूप में जोड़ देगा। प्रत्येक संपादन का एक लॉग दाईं ओर दिखाई देगा और लेखक को उनके संपादन को समझाने की अनुमति देता है यदि वे चाहते हैं।

परिवर्तनों को "वास्तविक" बनने के लिए उन्हें स्वीकार या अस्वीकार कर दिया जाना चाहिए। यह उन बक्से द्वारा किया जाता है जो किसी भी परिवर्तन के दाईं ओर दिखाई देते हैं।

यदि आप टिक बॉक्स पर क्लिक करते हैं, तो संपादन को दस्तावेज़ में उचित रूप से स्वीकार और कार्यान्वित किया जाता है। यदि आप क्रॉस प्रतीक पर क्लिक करते हैं, तो परिवर्तन मूल रूप से उस चीज़ पर वापस लाया जाता है। उपरोक्त उदाहरण में यदि हमारे सहयोगी अपने संपादन करने के लिए सुझावों का उपयोग कर रहे थे, तो हम उनकी छवि और अनुच्छेद के लिए अतिरिक्त अनुरोध स्वीकार कर सकते थे और हमारे अपने अनुच्छेद के लिए हटाने का अनुरोध अस्वीकार कर दिया था। बहुत आसान!

संपादन संपादन

दूसरों के साथ सहयोग करते समय, महत्वपूर्ण भागों को गलती से हटा या परिवर्तित करने के लिए निराशाजनक हो सकता है। संशोधन इतिहास के साथ आप दस्तावेज़ की अंतिम आदर्श स्थिति को स्थानांतरित कर सकते हैं और इसे वापस वापस कर सकते हैं। इससे भी बेहतर, "सुझाव" मोड चालू होने के साथ, आप प्रत्येक परिवर्तन के माध्यम से जा सकते हैं और फिट बैठकर इसे स्वीकार या अस्वीकार कर सकते हैं।

दस्तावेजों पर सहयोग करने के लिए क्या आप नियमित रूप से Google डॉक्स का उपयोग करते हैं? हमें नीचे बताएं!