हालांकि वे 2004 से ओएस में रहे हैं, आप स्मार्ट फ़ोल्डर्स के बारे में बहुत कुछ नहीं सुनते हैं। यदि आपको पता नहीं था, तो स्मार्ट फ़ोल्डर्स आपकी मशीन पर फ़ाइलों के लिंक वाले फ़ोल्डर को पॉप्युलेट करने के लिए स्पॉटलाइट इंडेक्स का उपयोग करते हैं। यह एक खोज है, लेकिन यह एक कैप्टिव खोज है जिसे आप हर समय संदर्भित कर सकते हैं।

इस लेख में हम स्मार्ट फ़ोल्डरों को देख रहे होंगे: वे कैसे काम करते हैं और उनके लिए कुछ अच्छे उपयोग करते हैं।

आप स्मार्ट क्या कहते हैं?

स्मार्ट फ़ोल्डर्स के साथ आपको जो मिलता है वह एक वास्तविक फ़ोल्डर नहीं है, यह एक सहेजी गई खोज की तरह है। यह फाइलों से भरा फ़ोल्डर की तरह दिखता है लेकिन वास्तव में खोजी गई फाइलों के लिंक है। जब आप प्रत्येक बार फ़ोल्डर में वापस आते हैं, तो आपको उन फ़ाइलों के लिंक की एक अद्यतन सूची मिलती है जो खोज मानदंडों के अनुरूप होती हैं।

नोट: सावधानी बरतने का एक शब्द: हालांकि स्मार्ट फ़ोल्डर में "फ़ाइलें" केवल लिंक हैं, यदि आप स्मार्ट फ़ोल्डर में फ़ाइलों को हटाते हैं, तो वे वास्तविक फाइलों को हटा देंगे। वे लिंक हैं, शॉर्टकट नहीं। यदि आप स्मार्ट फ़ोल्डर से एक निश्चित फ़ाइल को बाहर करना चाहते हैं, तो आप इसे हटा नहीं सकते हैं। यूओ को इसे मानचित्र बनाने के लिए अपने खोज मानदंडों को संशोधित करना होगा।

अपने आप को स्मार्ट बनाओ

एक स्मार्ट फ़ोल्डर बनाने के लिए, बस "कमांड + विकल्प + एन" दबाएं (सामान्य फ़ोल्डर बनाने के लिए "कमांड + शिफ्ट + एन" के साथ भ्रमित नहीं होना चाहिए)। फ़ोल्डर को तुरंत बनाने के बजाय, एक खोजक खोज विंडो खुलती है।

उदाहरण के लिए डीओसी फाइलों के लिए, विंडो के ऊपरी दाएं भाग में अपनी खोज में टाइप करें, और यदि आप खोज के परिणामों से खुश हैं, तो "सहेजें" दबाएं।

इसके बाद आपके पास इसे किसी विशिष्ट स्थान पर सहेजने का विकल्प होगा - डिफ़ॉल्ट रूप से आपके लाइब्रेरी फ़ोल्डर में "सहेजी गई खोजें" है, लेकिन आप उसे कहीं भी सहेज सकते हैं - साइडबार पर सहेजने के चेकबॉक्स विकल्प के साथ।

जब आप नहीं जानते कि उन्हें क्या कहा जाता है तो स्मार्ट फ़ोल्डर्स वास्तव में अच्छे होते हैं, लेकिन आप जानते हैं कि यह किस प्रकार की फाइल थी और जब आपने इसे बनाया था। लेकिन वे और क्या अच्छे हैं?

खोज स्मार्टटर

शक्ति सभी विवरण में है। केवल एक प्रकार की फ़ाइल या कुछ तिथियों की खोज करना आसान है, लेकिन यह सुविधा वास्तव में जिंदा आती है जब आप मानदंडों को ढेर करके अपनी खोज परिशोधित करते हैं। यह बूलियन संचालन के समान कुछ है।

उदाहरण के लिए, वर्ड डीओसी फाइलों के लिए हमारी सरल खोज को परिष्कृत करने के लिए, आप इसे कल की तारीख या पिछले सप्ताह के भीतर भी सीमित कर सकते हैं। आप सहेजें बटन के बगल में स्थित "+" बटन पर क्लिक करके स्टैक में खोज जोड़ते हैं।

फिर ड्रॉप-डाउन को "बनाई गई तिथि" और "अंतिम के भीतर" में बदलें और सात दिन जोड़ें। इसका मतलब है कि आपके पास एक फ़ोल्डर है जिसमें केवल पिछले सप्ताह में बनाए गए शब्द दस्तावेज़ शामिल हैं।

लेकिन आप आगे मानदंडों को ढेर कर सकते हैं। "+" बटन दोबारा दबाएं और ड्रॉप-डाउन को "नाम" और "मैचों" में बदलें, फिर "जर्नल" जैसे शब्द या खंड में टाइप करें।

बशर्ते आप इस तरह के कीवर्ड अपने फ़ाइल नामों में जोड़ें (और आपको वास्तव में चाहिए), आपके पास पिछले सप्ताह में आपकी उंगलियों पर शब्द के साथ लिखा गया प्रत्येक पत्रिका होगा। यदि आप खोजने योग्य टेक्स्ट हैं तो आप फ़ाइल की सामग्री भी खोज सकते हैं।

यह आपके खोज शब्दों के साथ चालाक होने के बारे में है।

बूलियन ओपीएस

खोज शब्दों का उपयोग करने का एक और शक्तिशाली तरीका उनको जोड़ना है और या संचालन टाइप करना है। आप इसे एक छिपी हुई सुविधा के साथ करते हैं। मानदंड जोड़ते समय "विकल्प" कुंजी और "+" दबाए रखें
बटन एक ... बटन पर बदल जाता है।

यह नई इंडेंटेड खोज नए मानदंडों को जोड़ती है जैसे कि "इनमें से कोई भी सत्य है" जो कि एक प्रकार का है, और "निम्नलिखित सभी सत्य हैं" जो कि एक प्रकार का है। इन खोजों को घोंसले के साथ खेलें और आप और OR और नहीं या सभी प्रकार के संयोजन प्राप्त कर सकते हैं।

शक्तिशाली हिस्सा यह है कि इंडेंट या एम्बेडेड मानदंड उन खोजों का एक हिस्सा हैं जो वे जुड़े हुए हैं लेकिन ढेर में अन्य मानदंडों से अलग हैं। इसका मतलब यह है कि अगर एम्बेडेड सर्च एक मैच नहीं है तो निम्नानुसार क्या होना चाहिए, आपको एक तरह का प्राथमिक IF। । । फिर लूप।

कुछ फ़ाइलों को अलग करने के तरीकों के साथ प्रयोग करें जो आपके पास अन्य फाइलों से हैं (सामग्री, फ़ाइल का नाम, आकार, दिनांक इत्यादि) के आधार पर, लेकिन उनके पास जो भी नहीं है ।

अधिक छिपी शक्ति

लेकिन इससे भी अधिक, आप "Kind" ड्रॉप-डाउन का उपयोग करके और "अन्य" चुनकर कई अन्य फ़ाइल विशेषताओं की खोज कर सकते हैं।

यह फ़ाइल और मीडिया विशेषताओं जैसे कि ऊंचाई या एपर्चर जैसे चित्र, ऑडियो बिटरेट या फ़ाइल मोनो या स्टीरियो, किसी आइटम के लेखक का ईमेल पता, छवि प्राप्त करने के लिए उपयोग की जाने वाली डिवाइस का एक बड़ा चयन लाता है, फ़ाइल का आकार, अगर फ़ाइल छिपी हुई है या नहीं और फ़ाइल का ध्वज रंग है।

तो आप 2 जीबी से अधिक फाइलों की खोज कर सकते हैं जो छुपाए गए हैं यदि आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि अंतरिक्ष लेने के लिए कोई बड़ी फाइलें छिपी न हों।

स्मार्ट फ़ोल्डरों में बहुत सारी शक्ति है, आपको बस उनका उपयोग करना होगा।

क्या आप स्मार्ट फ़ोल्डरों का उपयोग करते हैं? क्या आपके पास उनके लिए अच्छा उपयोग है? क्या आपको कोई समस्या है कि आपको संदेह है कि स्मार्ट फ़ोल्डर्स हल कर सकते हैं लेकिन जवाब नहीं मिल रहा है? नीचे दी गई टिप्पणियों में हमसे बात करें।