यदि फ्रीलान्सिंग के दौरान मैंने कुछ भी सीखा है, तो यह है कि आपको इसे एक छोटे से व्यवसाय की तरह व्यवहार करना होगा। जब तक आप एक खुदरा विक्रेता की तरह व्यवस्थित रहने के रचनात्मक तरीकों को अपनाते हैं, तब तक आप कई क्लाइंट्स को बनाए रखने के उच्च वर्कलोड और तनाव को संभालने में सक्षम होने का कोई तरीका नहीं है। उद्यमी मानसिकता एक जरूरी है, और यदि आपके पास सहयोग करने के लिए आवश्यक टूल नहीं हैं तो आप कहीं भी नहीं जा रहे हैं। उस ने कहा, हम उन सभी मुफ्त सहयोग टूल पर चर्चा करेंगे जिन्हें आपको अपने नाली को पाने के लिए जरूरी है!

1: बिट्रिक्स 24

जब आप "ग्राहक संबंध प्रबंधन" (सीआरएम) शब्द सुनते हैं, तो आप मानते हैं कि हम खुदरा विक्रेताओं के बारे में बात कर रहे हैं। यह सच से दूर नहीं हो सकता है। जबकि बड़े सीआरएम सूट बड़े व्यवसायों के लिए किए जाते हैं, वास्तव में कुछ ऐसे हैं जो एकमात्र मालिकों और फ्रीलांसरों के लिए भी काम करते हैं। उदाहरण के लिए, बिट्रिक्स 24 लें। आपके ग्राहक अनिवार्य रूप से आपके ग्राहक हैं, और जो कुछ भी आप उनके लिए करते हैं वह एक परियोजना है। अपने वर्कफ़्लो को व्यवस्थित करने के लिए, बिट्रिक्स 24 एक शक्तिशाली सहयोगी सूट प्रस्तुत करता है जो आपको अपने ग्राहकों से बात करने, अपने दस्तावेज़ों का प्रबंधन करने, बड़ी परियोजनाओं के शीर्ष पर बने रहने और चालान बनाने की सुविधा देता है। सबकुछ वर्कफ़्लो-संबंधित एक साफ इंटरफ़ेस में पैक किया जाता है ताकि आप समय पर काम करने के बारे में अधिक चिंता कर सकें और बाकी सब कुछ ट्रैक रखने के बारे में कम चिंता कर सकें।

एक समय जब हर कोई एसएमएस के माध्यम से बात कर रहा है, तो हो सकता है कि आपके पास अपने ग्राहकों के साथ वह लक्जरी न हो। यही कारण है कि वे आपको त्वरित संदेश देते हैं! फेसबुक पर बस, आप प्रत्येक क्लाइंट को व्यक्तिगत रूप से संदेश भेज सकते हैं, जिससे उन्हें परियोजनाओं पर एक प्रमुखता मिलती है। वैकल्पिक रूप से, आप स्थिति अपडेट पोस्ट कर सकते हैं। अपना खुद का छोटा सोशल नेटवर्क रखते हुए, आप जिन लोगों के साथ काम करते हैं उनके साथ मजबूत संबंध विकसित करते हैं और एक और पेशेवर प्रभाव बनाते हैं।

यदि आप हमेशा चल रहे हैं, तो बिट्रिक्स 24 में एंड्रॉइड और आईओएस के लिए भी मुफ्त ऐप्स हैं।

Bitrix24

2: Google ड्राइव

जब से Google ने Google ड्राइव के साथ अपने पुराने डॉक्स इंटरफ़ेस को बदल दिया, तब से यह ग्रह पर सबसे शक्तिशाली सहयोगी स्वीट्स में से एक बन गया। कई स्टार्टअप जो अपने स्वयं के सहयोगी उत्पादों की पेशकश करते हैं, पूरे दस्तावेज़ साझाकरण प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करने के लिए Google ड्राइव को एकीकृत करते हैं।

दस्तावेज़ों के अलावा, Google ड्राइव आपको व्यावहारिक रूप से किसी भी प्रकार की फ़ाइल अपलोड करने देता है, जिससे इसे आसानी से पृथ्वी पर सबसे बहुमुखी क्लाउड स्टोरेज टूल बना दिया जाता है। जब आप एक फ़ाइल संपादित कर रहे हों, तो अन्य लोग पिच इन और संपादित कर सकते हैं, जबकि आप लाइव परिवर्तन देखते हैं। आइए आईओएस, एंड्रॉइड और विंडोज फोन के लिए अपने मोबाइल ऐप को न भूलें।

गूगल ड्राइव

3: आसन

जब आप कार्य को बनाए रखने की कोशिश कर रहे हैं, तो आसन बचाव के लिए आता है और एक इंटरफेस प्रदान करता है जिसमें आप परियोजनाओं को कार्यों को आवंटित कर सकते हैं और उन्हें समय सीमा संलग्न कर सकते हैं।

वे आपको अपने कंप्यूटर या Google ड्राइव से प्रत्येक कार्य में फ़ाइलों (शायद एक तैयार उत्पाद) संलग्न करने की अनुमति देते हैं। इसे मोबाइल पर चाहते हैं? उन्हें आईओएस और एंड्रॉइड के लिए ऐप्स मिल गए। किसी भी अन्य ओएस के लिए, वे आपको अपने मोबाइल डिवाइस से कार्यों को ईमेल करने देते हैं।

आसन

4: माइंडमिस्टर

आपका दिमाग फंकी तरीके से काम करता है। क्या यह अच्छा नहीं होगा अगर आप अपने विचारों को एक ग्राफिकल तरीके से कम कर सकें जो आपकी सोच की श्रृंखला का प्रतिनिधित्व करता हो? माइंडमिस्टर के साथ, अब आप यह कर सकते हैं!

यद्यपि बड़े वीडियो के साथ बड़े पैमाने पर स्टार्टअप के लिए बाजारों के ऊपर दिखाए गए उत्पाद वीडियो, आप इसे इस्तेमाल करते समय उन प्रेरणाओं को कम करने के लिए भी इसका उपयोग कर सकते हैं। जब आप साइन अप करते हैं, तो वेबसाइट आपको भुगतान योजनाओं के लिए निर्देशित करने का प्रयास करेगी, लेकिन उनके नीचे, एक "बेसिक" सदस्यता मुफ्त है, और इसमें 3 "दिमाग के नक्शे" शामिल हैं।

MindMeister

5: आईटी क्लॉकिंग

जब आपको काम करने में लगे समय का ट्रैक रखने की आवश्यकता होती है, तो आपको स्टॉपवॉच का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं होती है। क्लॉकिंग आईटी आपको एक मुफ्त होस्टेड इंटरफेस पर सबसे फैशनेबल ढंग से अपने समय का ट्रैक रखने में मदद कर सकता है।

क्लॉकिंग आईटी के साथ, आपको विभिन्न चार्ट देखने होंगे जो आपकी परियोजनाओं, समय सीमाओं और सक्रिय कार्यों को दिखाते हैं। ट्रैकिंग समय पहले थोड़ा मुश्किल हो सकता है, लेकिन यह एक बहुत शक्तिशाली और फीचर समृद्ध टूल है जो आपको एंटरप्राइज़-स्तरीय वातावरण के शीर्ष पर रखता है।

क्लॉकिंग आईटी के लिए वैकल्पिक टॉगल है।

आईटी क्लॉकिंग

6: ज़ूम.यूएस

जब आपको ग्राहकों के साथ चैट करने की आवश्यकता होती है, तो कभी-कभी आप आमने-सामने मिलना चाहते हैं। यदि आपके पास सही वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग समाधान है तो यह कोई समस्या नहीं है। सबसे सहयोगी अनुभव के लिए, मैं कहूंगा कि ज़ूम बिल फिट बैठता है। ज़ूम के साथ, आपको एक उपयोग में आसान इंटरफ़ेस मिलता है जो वीडियो मीटिंग सेट अप करने में बहुत परेशानी लेता है। इसकी स्क्रीन-शेयरिंग सुविधा आपको सभी प्रतिभागियों को खाता रखने की आवश्यकता के बिना मीटिंग शुरू करने की अनुमति देती है।

इस तरह के प्रस्तावों को स्ट्रीम करने के आपके कैमरे की क्षमता के आधार पर बैठकें एचडी में दिखाई देंगी। यदि आपके पास एक अच्छा वेब कैमरा है, तो यह यहां अपना जादू करेगा। आधे घंटे की वार्तालापों के लिए, यह सॉफ्टवेयर आपको पेशेवर अपील की एक बड़ी राशि देता है। सबसे अच्छा हिस्सा यह है कि यह आपको अपने मोबाइल फोन से अपने एंड्रॉइड और आईओएस ऐप्स के साथ मीटिंग्स होस्ट करने देता है।

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उत्पादकता को सही उपकरण की आवश्यकता है

यदि आप इन उपकरणों का सही ढंग से उपयोग करते हैं, तो आप न केवल एक पेशेवर इंप्रेशन देंगे, बल्कि आप अपनी उत्पादकता को भी काफी बढ़ाएंगे। इन महान समाधानों के बारे में आप क्या सोचते हैं, नीचे दी गई टिप्पणियों में हमें बताएं!