क्या आप न्यूजलेटर, शिपिंग अपडेट और बिल्ली चित्र के समुद्र में महत्वपूर्ण ईमेल खो रहे हैं? आपका पहला कदम उन सभी न्यूज़लेटर्स से सदस्यता समाप्त करना चाहिए, लेकिन चरण 2 को आपके आने वाले मेल को स्वचालित रूप से सॉर्ट करने के लिए कुछ ईमेल फ़िल्टर सेट अप करना चाहिए। थंडरबर्ड, सबसे लोकप्रिय डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट्स में से एक, आपको कुछ ही मिनटों में एक ई-मेल खाता, फ़ोल्डर्स और फ़िल्टर सेट अप करने देता है। इससे भी बेहतर, आप अपने मौजूदा ईमेल को हल करने के लिए पहले से ही फ़िल्टर किए गए इनबॉक्स पर फ़िल्टर चला सकते हैं।

यदि आपके पास पहले से ही आपका ईमेल थंडरबर्ड से जुड़ा हुआ है और पता है कि फ़ोल्डर कैसे बनाएं, तो आप सीधे तीसरे खंड पर जा सकते हैं: "थंडरबर्ड में फ़ोल्डर्स बनाना और चलाना।"

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IMAP के साथ वेबमेल करने के लिए थंडरबर्ड कनेक्ट करना

यदि आपके पास पहले से ही आपके वेबमेल से जुड़ा एक ईमेल क्लाइंट है, तो यह शायद IMAP का उपयोग करता है। यह दो-तरफा संचार की अनुमति देता है, इसलिए किसी में किए गए किसी भी परिवर्तन (हटाए गए ईमेल, बनाए गए फ़ोल्डर्स इत्यादि) दूसरे में दिखाई देंगे।

1. "फाइल" पर जाएं और "नया" बटन पर होवर करें। जब वह मेनू प्रकट होता है, तो आप "मौजूदा खाता" चुनना चाहेंगे।

2. अपना नाम, ईमेल पता, और पासवर्ड दर्ज करें। (जब तक आप लॉगिन करते हैं, तब तक आप अपना पासवर्ड दर्ज नहीं करना चाहते हैं, "पासवर्ड याद रखें" बॉक्स को जांचना सबसे अच्छा है।)

3. थंडरबर्ड को अपना ईमेल प्रदाता ढूंढना चाहिए और स्वचालित रूप से आपके लिए IMAP कॉन्फ़िगर करना चाहिए। यदि ऐसा नहीं होता है, तो आपको अपने वेबमेल प्रदाता की IMAP सेटिंग्स को खोजना पड़ सकता है और उन्हें "मैन्युअल कॉन्फ़िगर" में दर्ज करना पड़ सकता है।

थंडरबर्ड में फ़ोल्डर्स बनाना

1. उस ईमेल खाते के नाम पर राइट-क्लिक करें जिसमें आप एक फ़ोल्डर बनाना चाहते हैं।

2. "फ़ोल्डर बनाएं" दबाएं और इसे एक नाम दें - "कार्य, " "बैंकिंग, " "बिल्ली चित्र, " आदि।

3. एक बार जब आप "फ़ोल्डर बनाएं" पर क्लिक करते हैं, तो वह फ़ोल्डर थंडरबर्ड और आपके वेबमेल दोनों में दिखाई देगा।

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थंडरबर्ड में फ़िल्टर बनाना और चलाना

1. अपने फ़िल्टर ढूंढने के लिए, "टूल्स" पर जाएं और "संदेश फ़िल्टर" पर क्लिक करें।

2. यहां, आप अपने वर्तमान में चुने गए ईमेल पते के लिए सभी फ़िल्टर देख सकते हैं। सुनिश्चित करें कि आपने "फ़िल्टर के लिए" ड्रॉपडाउन मेनू में सही ईमेल पता चुना है। नियमों का एक नया सेट बनाने के लिए दाईं तरफ "नया ..." विकल्प चुनें, या यदि आप किसी मौजूदा फ़िल्टर को किसी भिन्न ईमेल खाते में कॉपी करना चाहते हैं, तो आप "कॉपी" विकल्प देखने के लिए दाईं ओर तीर का चयन कर सकते हैं।

3. अपने फ़िल्टर के लिए एक नाम दर्ज करें। इसे समान फ़ोल्डर के समान नाम बनाना एक अच्छा विचार है। "मैन्युअल रन" (आपको स्वयं फ़िल्टर को चलाने देता है) और "नया मेल प्राप्त करना" (स्वचालित रूप से आने वाली मेल को टाइप करता है) चेकबॉक्स पहले से ही चुना जाना चाहिए। अन्य दो, "संग्रहण" और "भेजने के बाद, " आपके संदेशों को फ़िल्टर करेंगे क्योंकि वे क्रमशः संग्रहीत और भेजे जाते हैं। "जंक वर्गीकरण से पहले फ़िल्टर करें" का अर्थ है कि ईमेल जो आपके स्पैम फ़ोल्डर में अन्यथा डाल दिए गए हों, इसके बजाय फ़िल्टर में निर्दिष्ट फ़ोल्डर में सॉर्ट किया जाएगा।

4. कुछ नियमों को निर्धारित करने का समय है! थंडरबर्ड विषय ईमेल, प्रेषक, शरीर में कीवर्ड और कई अन्य विकल्पों के आधार पर आपके ईमेल को सॉर्ट कर सकता है, इसलिए आपको जो चाहिए उसे चुनें।

5. यहां आप प्रोग्राम को अपने कीवर्ड के बारे में बता सकते हैं। क्या यह पूर्ण (है) या आंशिक (शामिल) है? क्या आप उन ईमेल के लिए फ़िल्टर कर रहे हैं जिनमें कीवर्ड (युक्त) है या आपके पास कीवर्ड नहीं है (इसमें शामिल नहीं है)?

6. अंत में, कीवर्ड दर्ज करें। यह एक ईमेल पता, एक नाम, एक संख्या हो सकती है - जिसे देखने के लिए आपको थंडरबर्ड की आवश्यकता है। आप "+" या "-" दबाकर नियम बना सकते हैं और हटा सकते हैं। यदि आपके पास एकाधिक नियम हैं, तो आपको यह चुनने की आवश्यकता होगी कि किसी ईमेल को क्रमबद्ध करने के नियमों के सभी नियमों या किसी (केवल एक) से मेल खाना चाहिए या नहीं ।

7. "इन क्रियाओं को निष्पादित करें" अनुभाग में और भी विकल्प प्रस्तुत किए गए हैं: क्या आप ईमेल को अपने फ़ोल्डर में ले जाना चाहते हैं, प्रतिलिपि बना सकते हैं, इसे ऑटो-फ़ॉरवर्ड कर सकते हैं, या शायद उस पर एक स्टार डाल सकते हैं? आप यहां कई नियम भी सेट कर सकते हैं; यदि आपको आवश्यकता है, तो आप इसे स्वतः अग्रेषित कर सकते हैं, इसे "स्टार" कर सकते हैं, और इसे एक साथ में ले जा सकते हैं।

8. यदि आपने "मूव" या "कॉपी" चुना है, तो आपको अपना ईमेल भेजने के लिए फ़ोल्डर का चयन करने की भी आवश्यकता होगी। फ़िल्टर को सहेजने के लिए बस "ठीक" पर क्लिक करें।

9। यदि आप इस फ़िल्टर को अपने इनबॉक्स में वर्तमान में ईमेल पर लागू करना चाहते हैं, तो आप या तो फ़िल्टर का चयन कर सकते हैं और "संदेश फ़िल्टर" मेनू से थंडरबर्ड में किसी भी फ़ोल्डर पर इसे चला सकते हैं, या आप "टूल्स" पर वापस जा सकते हैं और चुन सकते हैं उस ईमेल पते के लिए अपने सभी फ़िल्टर स्वचालित रूप से चलाने के लिए "फ़ोल्डर पर फ़िल्टर चलाएं"।

निष्कर्ष

थंडरबर्ड के फ़िल्टर आपके ईमेल व्यवस्थित करने का एक शक्तिशाली तरीका हैं, भले ही आपको नए लोगों को अधिक कुशलता से संभालने या क्लोज्ड इनबॉक्स को साफ करने की आवश्यकता हो। फिर भी, यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके कोई भी नियम भद्दा नहीं हो रहा है, अपने फ़िल्टर के परिणामों पर नज़र रखें। नियम जो अत्यधिक संकीर्ण, व्यापक, या जटिल हैं, उन्हें कुछ tweaking की आवश्यकता हो सकती है। याद रखें, वे "संदेश फ़िल्टर" मेनू में दिखाई देने वाले क्रम में निष्पादित होते हैं, इसलिए यदि आपके पास दो फ़िल्टर हैं जो संभावित रूप से उसी ईमेल को पकड़ सकते हैं, तो केवल पहला ही निष्पादित होगा।

छवि क्रेडिट: डॉकोजिट फोटो द्वारा स्मार्टफोन से संदेश ईमेल भेजने में व्यस्त व्यक्ति चौंक गया